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Outlook

サーバにメールデータを残す設定方法

受信メールをサーバに残す設定の確認方法

受信メールをサーバに残す設定にしている場合、受信したはずのメールのコピーがサーバに残り、メールボックスの残り容量を消費してしまいます。
受信メールをサーバに残す設定にしている場合は、定期的にサーバから受信済みのメールを削除する、または受信メールをサーバに残さない設定に変更して下さい。

Outlook Exoressの場合

  • 「ツール」→「アカウント」をクリックします。

    メール アカウント設定

  • [インターネット アカウント]「メール」タブを選択する。次に設定を変更する「アカウント」を選択して「プロパティ」をクリックします。

    インターネット アカウント設定

  • [プロパティ]「詳細設定」タブを選択する。次に「サーバーにメッセージのコピーを置く」のチェックを入れて「OK」をクリックします。

    サーバにメッセージのコピーを置く

    ※「サーバーにメッセージのコピーを置く」だけだとメールボックスがいつかは一杯になってしまいますので、「サーバーから削除する」も選択して運用して下さい。
    削除を行う日付についてはご利用頻度を考慮した上で、設定をお願いします。

Outlookの場合

  • 「ツール」→「電子メール アカウント」をクリックします。

    ツールから電子メールアカウントを表示

  • [電子メール アカウント]ウィザードで電子メールを「既存の電子メール アカウントの表示と変更」を選択して「次へ」をクリックします。

    既存の電子メールアカウントを選択

  • [電子メール アカウント]ウィザードの電子メールアカウントの一覧で設定の変更を行う電子メールアカウントを選択して「変更」をクリックします。

    既存の電子メールアカウントの選択

  • [電子メール アカウント]ウィザードの「インターネット電子メールの設定(POP3)」「詳細設定」をクリックします。

    電子メールアカウントの設定

  • [インターネット電子メール設定」「詳細設定」タブを選択し、「サーバーにメッセージのコピーを置く」のチェックを入れて「OK」をクリックします。

    電子メールアカウントの詳細設定

  • ※「サーバーにメッセージのコピーを置く」だけだとメールボックスがいつかは一杯になってしまいますので、「サーバーから削除する」も選択して運用して下さい。
    削除を行う日付についてはご利用頻度を考慮した上で、設定をお願いします。

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